Inhaltliche Hinweise zum Betrieb einer Open-Access-Zeitschrift

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Herausgebende

Neugründung einer Open-Access-Zeitschrift

Eine allgemeine Liste, was es für Forschende bei der Neugründung eines Open-Access-Journals zu beachten gilt, hat das Open Access Network Austria veröffentlicht. Sie steht hier zum Download bereit (hier geht es zur englische Fassung).

Weitere hilfreiche Hinweise finden Sie auf den Seiten des Open-Access.networks, auf den Seiten des OA Journals Toolkits und von der Entwicklercommunity pkp.

Detaillierte Handreichungen zu sämtlichen Aspekten der Neugründung, Redaktionsarbeit, Verbreitung der Zeitschrift und vielem mehr finden Sie bei Wrzesinski, M. (2023). Wissenschaftsgeleitetes Publizieren. Sechs Handreichungen mit Praxistipps und Perspektiven. Alexander von Humboldt Institut für Internet und Gesellschaft.

Vernetzung

Es bieten sich verschiedene Schwerpunktgruppen zur Vernetzung an, um Best Practices, Workflows und Routinen anderer Redaktionen nachzunutzen.

Mit einem Fokus auf die technischen Herausforderungen beim Betrieb einer Zeitschrift in OJS befasst sich das OJS-Redaktionsnetzwerk, das von der Redaktion von Soziologie und Nachhaltigkeit koordiniert wird. Zur Aufnahme in das Netzwerk kontaktieren Sie bitte die Redaktion.

Parallel dazu befasst sich die Fokusgruppe scholar-led.network des Open-Access.networks mit organisatorischen Fragestellungen.

Bibliothekar:innen

Vorlagenpool

Im Sinne der Nachnutzbarkeit haben sich einige Hochschulen dankenswerterweise bereit erklärt, Unterlagen, die ihre Best Practices, Workflows und Routinen unterstützen, mit der Community zu teilen. Diese Unterlagen werden als Vorlagen für eigene Dokumente an dieser Stelle in Form eines "Vorlagenpools" zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass Sie die Dokumente - sofern es sich um vertragliche Muster handelt - unbedingt mit dem Justiziariat Ihrer Hochschule abstimmen sollten.

Ablieferung von Pflichtexemplaren an die DNB

Im Rahmen ihres Auftrages ist die DNB unter anderem dazu verpflichtet, alle im Internet veröffentlichten E-Journals in Form eines (elektronischen) Pflichtexemplars zu sammeln. Weiterführende Informationen dazu finden Sie auf diesen Seiten.

Durch die Ablieferung eines Pflichtexemplars werden die Dateien automatisch in die Langszeitarchivierung der DNB aufgenommen. Weiterführende Informationen finden Sie im nestor Handbuch: Eine kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung, hg. v. H. Neuroth, A. Oßwald, R. Scheffel, S. Strathmann, K. Huth im Rahmen des Projektes: nestor – Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Ressourcen für Deutschland, Urn:nbn:de:0008-2018040508

Die Ablieferung des Pflichtexemplars liegt in der Zuständigkeit der Bibliothek.

Dafür müssen Sie sich bei der DNB mit einem Account registrieren, im Anschluss sich einmalig für die Ablieferung freischalten lassen und können ab diesem Zeitpunkt die jeweils neue Ausgabe als Belegexemplar elektronisch über ein Webformular abliefern.

Eine Anleitung finden Sie hier.

Das hbz beabsichtigt, die Ablieferung zu automatisieren. Der entsprechende Service per Plugin befindet sich derzeit im Aufbau.

Indexierung

Zur besseren Auffindbarkeit der Zeitschrift und ihrer Inhalte ist deren Einbindung in Nachweisdienste wie das Directory of Open Access Journals (DOAJ), das Web of Science, Scopus und Sherpa Romeo unerlässlich.

Neben einer Beantragung, in diese aufgenommen zu werden, sollte die Zeitschrift über eine (e-)ISSN (International Standard Serial Number) verfügen.

Weitere Identifier wie DOIs (Artikel), ORCiD (Autor:innen) und ROR (Affilationen) unterstützen die persistente Identifizierung und Auffindbarkeit der Inhalte.

Weiterführende HInweise entnehmen Sie bitte den Seiten des Open-Access-Networks.

Aufnahme bei DOAJ/ROAD

Die Aufnahme in das Directory of Open Access Journals (DOAJ) oder das Directory of Open Access scholary Ressources (ROAD) gilt als Qualitätsmerkmal eines Open-Access-Journals.

Um in den Verzeichnissen gelistet zu werden, müssen unterschiedliche Kriterien erfüllt werden. Die Erfüllung der Kriterien liegt dabei in der Verantwortung der Herausgebenden. Eine Bewerbung ist erst nach zwei Jahren aktivem Betrieb der Zeitschrift bzw. einem Jahr und zehn veröffentlichten Artikeln möglich.

Die Kriterien für eine Aufnahme bei ROAD umfassen unter anderem:

  • vollen freien Zugang (Open Access) zu aktuellen und früheren Ausgaben
  • eine eigene URL
  • eine eigene ISSN, die auf jeder Seite des Journals auffindbar ist (z.B. in der Fußleiste der Website)
  • Statement zur Verwendung einer freien Nutzungslizenz (z.B. Creative Commons-Lizenzen) und Open Access-Statement
  • Beschreibung der Zielsetzung des Journals im Hinblick auf den eigenen Forschungsbereich
  • mindestens 5 Artikel pro Ausgabe
  • eine genaue Beschreibung der Herausgeberschaft und Redaktion inkl. Zuständigkeiten (z.B. Editorial Board)
  • Bezug zu einer akademischen Institution inkl. Nennung derer Adresse (z.B. einer Hochschule)
  • Nennung der Körperschaft, die die Publikation ermöglicht (z.B. das hbz)
  • geografische Angaben zum Sitz der Zeitschrift (dieselbe Adresse, mit der die ISSN beantragt wurde)
  • Informationen zum Peer Review-Verfahren (Open, Blind, Double Blind)
  • Code of ethics and conduct (z.B COPE, OASPA, Think, Check ...)
  • Nennung der Verzeichnisse, die das Journal bereits listen
  • Anweisungen zur Einreichung für Autor/innen insbesondere im Bezug auf Copyright und Gebühren
  • sämtliche o.g. Informationen sollten überprüfbar und damit öffentlich zugänglich auf der Website des Journals erscheinen

Die Kriterien für DOAJ sind noch umfangreicher und spezifischer. Sie sind hier einsehbar.

Bei DOAJ kann die Meldung von neu erschienen Artikeln durch ein Plugin in OJS unterstützt werden. Eine detaillierte Anleitung zur Umsetzung im Backend finden Sie auf den Seiten von OJS-de.net.

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