Fragen zu Organisation und Ablauf

Open Journal Systems (OJS)

Die Open Source Software OJS (Open Journal System) wird von der PKP Community - dem Public Knowledge Project - bereits seit 20 Jahren entwickelt und dient der Publikation von Open Access Journals. OJS bietet als spezialisiertes Publikationssystem für die Forschung umfassende Features an:

• Einreichungsworkflow
• Peer-Review-Verfahren
• Redaktioneller Workflow
• Verlagsspezifisches Rollenmanagement (z.B. Herausgeber:innen, Editor:innen, Reviewer:innen), inkl. personalisierter Aufgabenverteilung, Email-Notifikationen und Deadlines
• Publikation von Ausgaben oder laufend von Artikeln
• Supplements in allen Dateiformaten
• Benutzer:innen-Verwaltung und Rechtemanagement
• Vergabe von DOI und weiteren Identifiern
• Vergabe von bibliografischen Metadaten
• Funktionen für Vertriebseinstellungen (Rechtemanagement durch Copyright und Lizenzen, Indizierung für Suchmaschinen)
• OAI-PMH-Schnittstelle
• Statistiken der Nutzungsdaten und Export fürs Reporting
• Out-of-box Layouts für Webseite
• Erweiterungsmöglichkeiten durch Plugins

Zentrales Hosting für dezentrale Nutzung

Als Infrastruktur-Provider bietet das hbz technisches Setup, Hosting und Wartung. Jede Hochschulbibliothek in NRW kann eine eigene sogenannte OJS-Instanz unter eigener Domain erhalten. Die Bibliotheken übernehmen die Konfiguration von OJS-Journals und sind für die Betreuung der Forschenden ihrer Organisation verantwortlich.

Wir bieten ausschließlich Multi-Journal-Instanzen an, d.h. jede Bibliothek erhält nur eine Instanz. Die Anzahl der Journals ist nicht begrenzt. Da unser Angebot für eine Vielzahl von Kooperationspartner:innen bestimmt ist und zentral verwaltet wird, beschränken wir den Funktionsumfang. In den OJS-Austauschrunden tauschen wir uns aber gemeinsam mit Ihnen über mögliche Verbesserungen sowie Installation von Plugins aus.

Unsere Leistungen umfassen:

• Setup, Hosting und Wartung von OJS-Instanzen (aktuell 3.3)
• Versions-Upgrades
• Installation und Updates von Plugins
• Technischer Support
• Bereitstellung von Testumgebungen vor Produktivphase
• Domain nach Wunsch (bei Verfügbarkeit)
• Speicherung, Archivierung und Bereithaltung der gelieferten Inhalte in gesicherter Rechenzentrumsumgebung
• Unterstützung in den OJS-Austauschrunden und im Service-Wiki des hbz
• Unterstützung bei Beantragung von (e)ISSN für Journals

Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit zur Migration bestehender OJS-Journals an. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an mailto:openaccess@hbz-nrw.de.

OJS-Plugins

OJS liefert out-of-box folgende Plugins:

• PubMed-XML-Export-Plugin: Beitragsmetadaten im PubMed-XML-Format für die Indexierung in MEDLINE exportieren.
• Crossref-Export/Registrierungs-Plugin: Artikel-Metadaten im Crossref-Format exportieren oder registrieren.
• DataCite-Export/Registrierungs-Plugin: Exportieren oder registrieren Sie Metadaten zu Ausgaben, Artikeln, Fahnen und Zusatzdateien im DataCite-Format.
• Benutzer-XML-Plugin: Benutzer/innen importieren und exportieren
• DOAJ-Export-Plugin: Zeitschrift für DOAJ exportieren.
• Natives XML-Plugin: Artikel und Ausgaben in OJS' nativem XML-Format importieren und exportieren.

Die Pflege und Installation weiterer Plugins erfolgt durch uns. Bisher bieten wir zusätzlich nur ein Schnelleinreichungsplugin (Quick-Submit-Plugin) an. Es erlaubt den Peer-Review-Prozess in OJS zu umgehen. In Planung ist das DNB-Export-Plugin. Es dient der automatischen Eingabe von Pflichtexemplaren bei der DNB.

In den OJS-Austauschrunden verständigen wir uns mit Ihnen gemeinsam über mögliche weitere Plugins.

Diamond Open Access

Wir stellen ausschließlich OJS-Instanzen bereit, die für Diamond OA-Journals bestimmt sind.

Forschende zu Herausgebern machen

Als Bibliothekar:in fungieren Sie als Ansprechpartner:in für die Forscher:innen Ihrer Organisation und übernehmen Beratung und Konfiguration von OJS-Journals. Ganz wesentlich ist deshalb eine Selbstlernphase, während der Sie sich mit OJS vertraut machen. Um Ihnen diese Möglichkeit zu geben, sehen wir folgende Schritte vor:

1. Einrichtung einer Testinstanz durchs hbz
2. Zeitlich nicht begrenzte Selbstlernphase unter Nutzung Ihrer Testumgebung (vgl. "Setting up a Journal in OJS 3.3 und "Editorial Workflows in OJS 3.3")
3. Gemeinsam mit Forschenden ein Journal unter Ihrer Anleitung und Nutzung der Testumgebung aufsetzen
4. Umstellen auf Produktivinstanz - das während der Testphase erstellte Journal wird vollständig übernommen.

Sollten Sie Interesse haben, melden Sie sich gerne unter mailto:openaccess@hbz-nrw.de und wir verabreden einen Beratungstermin.

Kooperationsvereinbarung und Kosten

Für Hochschulen und angehörige Wissenschaftler:innen, die Teil der DH.nrw sind, ist der Service bis zum 31.12.2025 auf Grund der Förderung durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft (MKW) kostenfrei nutzbar.

Interessent:innen, die nicht diesem Personenkreis angehören, erhalten ein Kostenmodell auf Anfrage beim hbz ([[1]]).

Kontakt

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an mailto:openaccess@hbz-nrw.de.