Fragen zur (DiPP)-Migration auf eine OJS-Instanz

Ablauf

Wie funktioniert die Migration von bestehenden Journals von dem hbz-Service DiPP auf OJS?

Derzeit laufen bilaterale Gespräche mit den Herausgebenden sämtlicher Journals, die aktiv auf DiPP betrieben werden, um sie über ihre Optionen zu informieren.

Parallel wird an einem Migrationspfad von DiPP auf das neue Open-Access-Publikationssystem OJS gearbeitet, d.h. dass Ihre alten Inhalte zunächst automatisiert von DiPP ex- und in eine Testumgebung von OJS importiert werden.

Im Rahmen einer Onboardingphase haben Sie die Möglichkeit, sich mit dem neuen Publikationssystem vertraut zu machen und händisch die Einstellungen vorzunehmen, die bei der Migration nicht übernommen werden können (u.a. Layout der Website, statische Seiten sowie die Konfigurationen des Workflows). Nach Abschluss einer Kooperationsvereinbarung ziehen die Inhalte von der Testumgebung auf eine Produktivinstanz um. Ab diesem Zeitpunkt können Sie Inhalte veröffentlichen.

Gibt es generelle Unterstützung bei der Migration und dem Onboarding am hbz?

1st-Level-Support

Wir empfehlen Ihnen, sich die anschaulichen Tutorials der OJS-Entwickler-Community pkp anzuschauen.

Das erste Tutorial ist ideal für den administrativen Einstieg in Ihre OJS-Instanz und umfasst die Schritte, die begleitend auf unserer technischen FAQ-Seite erläutert sind, wie Einrichten eines ersten Journals, Konfiguration der Website, Konfiguration des Workflows:

Setting up a Journal in OJS 3.0: Module 1 - Course Introduction - YouTube

Das zweite Tutorial vertieft Ihr Wissen zu den Abläufen des Redaktionsworkflows und eignet sich daher besonders für Herausgeber/innen:

Editorial Workflow in OJS 3 - Module 1 - Course Introduction - YouTube

Daneben lohnt sich ein Blick in die Schritt-für-Schritt-Anleitung aus der technischen Dokumentation:

Learning OJS 3.3: A Visual Guide to Open Journal Systems (sfu.ca)

Weitere nützliche Informationen erhalten Sie auf den Seiten von OJs-de.net.

2nd-Level-Support

Das hbz steht den Herausgeber/innen im Rahmen eines technischen Supports zur Verfügung und beabsichtigt zu diesem Zweck, perspektivisch ein Ticket-System einzurichten; bis dahin richten Sie Ihre Anfragen bitte schriftlich an openaccess@hbz-nrw.de.

Erreichbarkeit

Was passiert, wenn ich mich gegen eine Migration auf OJS entscheide? Bleibt die zugehörige Website weiterhin erreichbar?

Ihre bisherige Website wird nicht gelöscht, sondern geharvestet und in eine WayBack-Maschine eingespielt. Sie bleibt somit als Kopie erhalten, allerdings ohne die Funktionen des Publikationssystems, d.h. man kann sich dann z.B. nicht mehr einloggen.

Bleibt die URL bei einem Umzug des DiPP-Journals erhalten?

Die alte URL zieht das hbz über den DNS-Eintrag mit um. Des Weiteren ist eine Weiterleitung auf eine neue URL möglich. Gehört die Domain den Herausgeber/innen, gibt es auch rechtlich und organisatorisch keine Hindernisse.

Wie läuft die Aktualisierung von DOIs, URNs ab?

Die Aktualisierung der URNs läuft halbautomatisch über eine OAI-Schnittstelle und wird vom hbz betreut.

Die Aktualisierung der DOIs muss der/die entsprechende Inhaber/in des Fabrica-Accounts übernehmen.

Umsetzung in OJS

Mein Journal in DiPP ist in Bände (und nicht Ausgabe) pro Jahr strukturiert. Wie lässt sich das in OJS abbilden?

Legt man in OJS eine neue Ausgabe einer Zeitschrift an, kann man wählen, welche Pflichtfelder belegt sein müssen. Als Default sind hier alle Checkboxen Band, Nummer, Jahr und Titel aktiviert. In diesem Fall erhält man eine Fehlermeldung, wenn man eines der Felder unter „Identifizierung“ frei lässt. Entfernt man aber die Haken für die nicht gewünschten Felder, kann man z.B. eine Ausgabe nur unter Angabe des Bandes und des Jahres anlegen.

Bei der Veröffentlichung der einzelnen Artikel kann man diese dann dem entsprechenden Band zuordnen. Wenn die Artikel innerhalb eines Bandes durchnummeriert werden sollen, könnte man dafür das Feld für die Seitenangabe des Artikels nutzen. Hier können nicht nur Ziffern, sondern z.B. auch das Kürzel „Nr.“ eingetragen werden.

DiPP-Lizenzen

Werden die DiPP-Lizenzen auch bei Einstellung des Dienstes vorgehalten?

Die DiPP-Lizenzen bleiben online, die entsprechende Seite am hbz werden wir weiterhin hosten. Zudem haben sie eine zitierfähige URN.

Sie haben in OJS die Möglichkeit, neben den voreingestellten Creative Commons-Lizenzen auch weiterhin auf die DiPP-Lizenzen zu verweisen.

Bitte berücksichtigen Sie diesen Punkt an zwei Stellen im System:

1. Journal-Ebene: Vertrieb > Vertriebseinstellung > Lizenz > Andere Lizenz-URL
2. Einreichungs-Ebene: Einreichung > (Redaktionsworkflow mit der Einreichung durchlaufen) > Produktion > Veröffentlichung > Berechtigungen und Offenlegung > Lizenz-URL