Kategorie:Open Journal Systems (OJS)

Was ist OJS?

Die Open Source Software OJS (Open Journal Systems) wird von der PKP Community - dem Public Knowledge Project - seit über 20 Jahren entwickelt und dient der Publikation von Open Access Journals.

Zentrales Hosting für eine dezentrale Nutzung von OJS

Als zentraler Infrastruktur-Provider für NRW Hochschulbibliotheken bietet das hbz technisches Setup, Hosting und Wartung für OJS an. Jede Hochschulbibliothek in NRW hat Anspruch auf eine eigene OJS-Instanz unter eigener Domain. Die Bibliotheken übernehmen die Konfiguration von OJS-Journals und betreuen die Forschenden ihrer Organisation.

Wir stellen ausschließlich Multi-Journal-Instanzen bereit, d.h. jede Bibliothek erhält nur eine Instanz. Die Anzahl der Journals ist nicht begrenzt.

Unsere Serviceleistungen umfassen:

Setup, Hosting und Wartung von OJS-Instanzen (aktuell Version 3.3)
Versions-Upgrades
Installation und Updates von Plugins
Bereitstellung einer Testumgebung vor Produktivphase
Wunschdomain (bei Verfügbarkeit)
Speicherung, Archivierung und Bereithaltung der gelieferten Inhalte in gesicherter Rechenzentrumsumgebung
Unterstützung bei Beantragung von (e)ISSN für Journals
Technischer Support über [1].
Unterstützung in den OJS-Austauschrunden und durch Lernmaterialien im Service-Wiki des hbz (im Aufbau)

Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit zur Migration bestehender OJS- sowie DiPP-Journals. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an [2].

Diamond Open Access

Unsere OJS-Instanzen sehen die Verwendung von Diamond OA-Journals vor.

Funktionsumfang OJS

Da unser Angebot für eine Vielzahl von Kooperationspartner:innen bestimmt ist und zentral von uns verwaltet wird, beschränken wir den Funktionsumfang von OJS. Dies gewährleistet eine adäquate Betreuung. Zum Funktionsumfang zählt:

Einreichungsworkflow
Peer-Review-Verfahren (blind, double-blind)
Redaktioneller Workflow
Verlagsspezifisches Rollenmanagement (z.B. Herausgeber:innen, Editor:innen, Reviewer:innen), inkl. personalisierter Aufgabenverteilung, Email-Notifikationen und Deadlines
Publikation von Ausgaben oder laufend von Artikeln
Veröffentlichung von Artikeln in PDF und Inline HTML
Publikation von Supplements in allen Dateiformaten mit max. Dateigröße von 50MB
Benutzer:innen-Verwaltung und Rechtemanagement
DOI-Vergabe bei Crossref / DataCite (durch Mitgliedschaft bei DataCite oder in einem DOI-Konsortium)
Vergabe von bibliografischen und administrativen Metadaten (Dublin Core 1.1)
Funktionen für Vertriebseinstellungen (Rechtemanagement durch Copyright und Lizenzen, Indizierung für Suchmaschinen)
OAI-PMH-Schnittstelle
Statistiken der Nutzungsdaten und Export fürs Reporting
OJS-Standard-Layouts für Journal-Webseiten
Eine festgelegte Auswahl an Plugins

OJS-Plugins

Um den Wartungsaufwand für die vom hbz betreuten OJS-Instanzen möglichst gering zu halten und Upgrades so einfach wie möglich zu gestalten, beschränken wir uns auf die Out-of-box Plugins von PKP. In Ausnahmefällen installieren wir weitere Plugins.

OJS stellt u.a. folgende Plugins bereit:

PubMed-XML-Export-Plugin: Beitragsmetadaten im PubMed-XML-Format für die Indexierung in MEDLINE exportieren.
Crossref-Export/Registrierungs-Plugin: Artikel-Metadaten im Crossref-Format exportieren oder registrieren.
DataCite-Export/Registrierungs-Plugin: Exportieren oder registrieren Sie Metadaten zu Ausgaben, Artikeln, Fahnen und Zusatzdateien im DataCite-Format.
Benutzer-XML-Plugin: Benutzer/innen importieren und exportieren
DOAJ-Export-Plugin: Zeitschrift für DOAJ exportieren.
Natives XML-Plugin: Artikel und Ausgaben in OJS' nativem XML-Format importieren und exportieren.

OJS verfügt über eine Vielzahl weiterer PKP-Plugins, die Sie selbst in OJS aktivieren und deaktivieren können. Zumeist geht es dabei um die Konfiguration der Webseite eines gegeben Journals.

Installation von Plugins durchs hbz

Darüber hinaus installieren wir selbst Plugins, sofern ein breiter Bedarf unter unseren Kooperationspartner:innen besteht. Im Regelfall verständigen wir uns darüber in den gemeinsamen OJS-Austauschrunden. Die bisher von uns installierten (nicht entwickelten) Plugins sind:

QuickSubmit (erlaubt es, den Peer-Review-Prozess zu umgehen)
ORCID Profile (erlaubt Autoren, Metadaten aus OJS in ihr ORCID-Profil zu ziehen; Voraussetzung ist die Mitgliedschaft Ihrer Organisation bei ORCID (vgl. ORCID-Konsortien, z.B. TIB))
In Planung ist das DNB-Export-Plugin. Es dient der automatischen Eingabe von Pflichtexemplaren bei der DNB.

Kooperationsvereinbarung und Kosten

Die Landesinitiative openaccess.nrw ist Teil der Kooperative Digitale Hochschule NRW (dh.nrw). Als solche fördert uns das Ministerium für Kultur und Wissenschaft. Der Förderzeitraum endet zum 31.12.2025. Bis dahin ist unser Service für Hochschulen und angehörige Wissenschaftler:innen des Landes NRW kostenlos.

Sollten Sie Interesse an einer Kooperation mit dem hbz haben, melden Sie sich gerne unter [3].

Selbstlernphase für Bibliothekar:innen

Als Bibliothekar:in sind Sie Ansprechpartner:in für die Forscher:innen Ihrer Organisation und übernehmen Beratung und Konfiguration von OJS-Journals. Die Konfiguration findet vollständig in der Nutzeroberfläche in OJS statt.

Ganz wesentlich ist eine Selbstlernphase, während der Sie sich mit OJS vertraut machen. Um Ihnen dafür ausreichend Zeit zu geben, sehen wir folgende Schritte vor:

Einrichtung einer Testinstanz durchs hbz
Zeitlich nicht begrenzte Selbstlernphase unter Nutzung Ihrer OJS-Testumgebung (vgl. "Setting up a Journal in OJS 3.3 und "Editorial Workflows in OJS 3.3")
Gemeinsam mit Forschenden ein Journal in der Testumgebung unter Ihrer Anleitung aufsetzen
Umstellen auf Produktivinstanz - das während der Testphase erstellte Journal wird vollständig übernommen.

Weitere Anleitungen, z.B. zur Einrichtung einzelner Plugins wie auch zum initialen Setup von Journals, finden Sie im Service-Wiki des hbz oder auf YouTube. Auch PKP verfügt über eine umfassende Dokumentation mit Videoanleitungen. Eine weitere Möglichkeit bietet das Forum von PKP. Hier können Sie Fragen zu spezifischen Problemen stellen. Bei technischen Problemen unterstützen auch wir Sie gerne. Wenden Sie sich hierfür an [4].

Wir legen außerdem Nahe, dass sich die Herausgeber:innen eines Journals mit OJS vertraut machen. Hierfür bieten sich ebenfalls "Setting up a Journal in OJS 3.3 und "Editorial Workflows in OJS 3.3" von der PKP School an. Auch stellen wir eine Handreichung im Service-Wiki für das initiale Setup von Journals bereit.

OJS Austauschrunden

Wir führen ca. alle zwei Monate online die OJS-Austauschrunde durch. Hier treffen wir uns mit den sogenannten Admins unserer OJS-Instanzen - d.h. die betreuenden Bibliothekar:innen - und andere Betreiber von OJS, um sich über die Nutzung der Software auszutauschen. Je nach dem werden dort schwerpunktmäßig Themen besprochen. Natürlich ist die Runde auch für alle an einer OJS-Instanz interessierten Menschen offen. Melden Sie sich gerne unter [5]. an, um über Termine informiert zu bleiben.