OJS-Migration

Aus openaccess.nrw
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Migration von Open Access Journals

Das Hochschulbibliothekszentrum NRW (hbz) bietet auch bestehenden Diamond Open Access Journals die Möglichkeit an, unseren OJS-Service zu nutzen. Dazu zählen:

  1. OJS-Journals, die an einer NRW Hochschule angesiedelt sind und bisher nicht vom hbz gehostet werden
  2. DiPP-Journals

DiPP war ein Service vom hbz, der zur Publikation von Open Access Journals angeboten wurde. Er wird im Rahmen der Landesinitative openaccess.nrw auf OJS umgestellt.

Ablauf einer OJS-Migration

OJS- bzw. DiPP-Migrationen gestalten sich unterschiedlich aufwendig. DiPP ist eine Entwicklung des hbz und verfügt über ein eigenes Metadatenschema, Publikationsformate und Webseitenkonfigurationen. Auch im Falle einer OJS zu OJS-Migration müssen Sie sich an den vom hbz vorgesehenen Funktionsumfang von OJS halten. Dies kann bedeuten, dass Sie bei Ihrem neuen Journal auf bestimmte Konfigurationen, wie Webseite oder Plugins, verzichten müssen. Je nach Aufwand können wir dann Ihr Journal per Datendump migrieren.

Um genau einschätzen zu können, welche Arbeiten dies sind, sehen wir in beiden Fällen - OJS wie auch DiPP - folgende Schritte vor:

  1. Wir evaluieren Ihr Journal und den sich daran knüpfenden Arbeitsaufwand
  2. Wir erstellen einen Migrationsplan mit allen notwendigen Schritten (inkl. Checklist)
  3. Ggf. upgraden Sie Ihre OJS-Instanz auf Version 3.3
  4. Wir erstellen einen Datendump Ihrer Datenbank, die u.a. Informationen enthält zu:
    • Registrierte Benutzer:innen und Rollen
    • Metadaten und Artikel (PDFs)
  5. Wir richten eine OJS-Instanz für Sie ein, auf der Sie lernen ein OJS-Journal zu konfigurieren (sollten Sie noch keine Erfahrungen haben)
  6. Sie gestalten die neue Webpräsenz Ihres Journals
  7. Wir importieren alle Daten

Unterstützung vom hbz

Das hbz bietet umfassenden technischen Support. Im Rahmen der Selbstlernphase haben Sie zudem die Möglichkeit, sich mit dem neuen Publikationssystem OJS vertraut zu machen. Sollten Sie technische Fragen haben, melden Sie sich gerne unter openaccess@hbz-nrw.de.

Kontakt

Bei Fragen bezüglich einer möglichen Migration wenden Sie sich bitte an:

Dr. Renate Voget
Projektkoordination
Hochschulbibliothekszentrum NRW
Tel: +49-221-40075-246
renate.voget@hbz-nrw.de