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| − | ==Migration bestehender Journals== | + | ==Migration von Open Access Journals== |
| − | Das Hochschulbibliothekszentrum NRW (hbz) bietet bestehenden Journals die Möglichkeit, auf OJS-Instanzen ihrer NRW Hochschulbibliothek zu migrieren. Dazu zählen: | + | Das [https://www.hbz-nrw.de/ Hochschulbibliothekszentrum NRW (hbz)] bietet auch bestehenden Diamond Open Access Journals die Möglichkeit an, unseren [[Open Journal Systems (OJS)|OJS-Service]] zu nutzen. Geeignet sind solche Journals, die an einer NRW Hochschule angesiedelt sind, in Diamond Open Access publizieren und bisher nicht vom hbz gehostet werden. |
| − | #OJS-Journals
| + | ==Ablauf einer OJS-Migration== |
| − | #DiPP-Journals.
| + | [[Datei:Image.png|alternativtext=|mini|verweis=https://wiki.openaccess.nrw/wiki/Datei:Image.png]] OJS-Migrationen gestalten sich unterschiedlich aufwendig, da das neu konfigurierte Journal den vom hbz vorgesehenen [[Open Journal Systems (OJS)#Funktionsumfang OJS|Funktionsumfang von OJS]] entsprechen muss. Im Zweifel kann dies bedeuten, dass Sie bei Ihrem neuen Journal auf bestimmte Konfigurationen, wie in Webseite oder Plugins, verzichten müssen. |
| − | ===Wie funktioniert die Migration?=== | |
| − | Derzeit laufen bilaterale Gespräche mit den Herausgebenden sämtlicher Journals, die aktiv auf DiPP betrieben werden, um sie über ihre Optionen zu informieren.
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| − | Parallel wird an einem Migrationspfad von DiPP auf das neue Open-Access-Publikationssystem OJS gearbeitet, d.h. dass Ihre alten Inhalte zunächst automatisiert von DiPP ex- und in eine Testumgebung von OJS importiert werden.
| + | Um genau einschätzen zu können, welche Arbeiten notwendig sind, sehen wir folgende Schritte vor: |
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| − | Im Rahmen der [[Selbstlernphase]] haben Sie die Möglichkeit, sich mit dem neuen Publikationssystem vertraut zu machen und händisch die Einstellungen vorzunehmen, die bei der Migration nicht übernommen werden können (u.a. Layout der Website, statische Seiten sowie die Konfigurationen des Workflows). Nach Abschluss einer Kooperationsvereinbarung ziehen die Inhalte von der Testumgebung auf eine Produktivinstanz um. Ab diesem Zeitpunkt können Sie Inhalte veröffentlichen. | + | # Wir evaluieren Ihr Journal und den sich daran knüpfenden Arbeitsaufwand |
| − | ===Gibt es generelle Unterstützung bei der Migration und dem Onboarding am hbz?===
| + | # Wir erstellen einen Migrationsplan mit allen notwendigen Schritten (inkl. Checklist) |
| − | ====1st-Level-Support====
| + | # Wir erstellen einen Datendump Ihrer Datenbank, die u.a. folgende Daten enthalten kann: |
| − | Wir empfehlen Ihnen, sich die anschaulichen Tutorials der OJS-Entwickler-Community pkp anzuschauen.
| + | #* Registrierte Benutzer:innen und Rollen Ihrer Webseite |
| | + | #* Artikel (PDFs), Supplements und dazugehörige Metadaten |
| | + | # Wir richten eine OJS-Testinstanz für Sie ein, auf der Sie lernen ein [[Open Journal Systems (OJS)#Selbstlernphase f.C3.BCr Bibliothekar:innen|OJS-Journal zu konfigurieren]] (sollten Sie noch keine Erfahrungen haben) |
| | + | # Sie gestalten die neue Webpräsenz Ihres Journals |
| | + | # Wir importieren alle Daten |
| | + | # Die Testinstanz geht produktiv |
| | + | ==Unterstützung vom hbz== |
| | + | Das hbz bietet umfassenden technischen Support während der Migration und übernimmt die fachlichen Vorbereitungen. Im Rahmen der [[Selbstlernphase]] haben Sie zudem die Möglichkeit, sich mit dem neuen Publikationssystem OJS vertraut zu machen. Sollten Sie technische Fragen haben, melden Sie sich gerne unter [mailto:openaccess@hbz-nrw.de openaccess@hbz-nrw.de]. |
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| − | Das erste Tutorial ist ideal für den administrativen Einstieg in Ihre OJS-Instanz und umfasst die Schritte, die begleitend auf unserer technischen FAQ-Seite erläutert sind, wie Einrichten eines ersten Journals, Konfiguration der Website, Konfiguration des Workflows:
| + | == Kontakt == |
| | + | Bei Fragen bezüglich einer möglichen Migration wenden Sie sich bitte an: |
| | + | :'''Dr. Renate Voget''' |
| | + | :Projektkoordination |
| | + | :Hochschulbibliothekszentrum NRW |
| | + | :Tel: +49-221-40075-246 |
| | + | :[mailto:renate.voget@hbz-nrw.de renate.voget@hbz-nrw.de] |
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| − | [https://www.youtube.com/watch?v=KEnqNNTO0IM&list=PLg358gdRUrDU_zeszfNUIqNtuSiTaiX5- Setting up a Journal in OJS 3.0: Module 1 - Course Introduction - YouTube] | + | [[Category:OA Infrastruktur]] |
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| − | Das zweite Tutorial vertieft Ihr Wissen zu den Abläufen des Redaktionsworkflows und eignet sich daher besonders für Herausgeber/innen:
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| − | [https://www.youtube.com/watch?v=0JSOIqvyukw&list=PLg358gdRUrDX6lCgW1IVdUUPQBqRrFFBs Editorial Workflow in OJS 3 - Module 1 - Course Introduction - YouTube] | |
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| − | Daneben lohnt sich ein Blick in die Schritt-für-Schritt-Anleitung aus der technischen Dokumentation:
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| − | [https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/en/ Learning OJS 3.3: A Visual Guide to Open Journal Systems (sfu.ca)]
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| − | Weitere nützliche Informationen erhalten Sie auf den [https://ojs-de.net/support Seiten von OJs-de.net].
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| − | ====2nd-Level-Support====
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| − | Das hbz steht den Herausgeber/innen im Rahmen eines technischen Supports zur Verfügung und beabsichtigt zu diesem Zweck, perspektivisch ein Ticket-System einzurichten; bis dahin richten Sie Ihre Anfragen bitte schriftlich an [mailto:openaccess@hbz-nrw.de openaccess@hbz-nrw.de].
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| − | ==Erreichbarkeit==
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| − | ===Was passiert, wenn ich mich gegen eine Migration auf OJS entscheide? Bleibt die zugehörige Website weiterhin erreichbar?===
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| − | Ihre bisherige Website wird nicht gelöscht, sondern geharvestet und in eine WayBack-Maschine eingespielt. Sie bleibt somit als Kopie erhalten, allerdings ohne die Funktionen des Publikationssystems, d.h. man kann sich dann z.B. nicht mehr einloggen.
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| − | ===Bleibt die URL bei einem Umzug des DiPP-Journals erhalten?===
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| − | Die alte URL zieht das hbz über den DNS-Eintrag mit um. Des Weiteren ist eine Weiterleitung auf eine neue URL möglich. Gehört die Domain den Herausgeber/innen, gibt es auch rechtlich und organisatorisch keine Hindernisse.
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| − | ===Wie läuft die Aktualisierung von DOIs, URNs ab?===
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| − | Die Aktualisierung der URNs läuft halbautomatisch über eine OAI-Schnittstelle und wird vom hbz betreut.
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| − | Die Aktualisierung der DOIs muss der/die entsprechende Inhaber/in des Fabrica-Accounts übernehmen.
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| − | ==Umsetzung in OJS==
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| − | ===Mein Journal in DiPP ist in Bände (und nicht Ausgabe) pro Jahr strukturiert. Wie lässt sich das in OJS abbilden?===
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| − | Legt man in OJS eine neue Ausgabe einer Zeitschrift an, kann man wählen, welche Pflichtfelder belegt sein müssen. Als Default sind hier alle Checkboxen ''Band'', ''Nummer'', ''Jahr'' und ''Titel'' aktiviert. In diesem Fall erhält man eine Fehlermeldung, wenn man eines der Felder unter „Identifizierung“ frei lässt. Entfernt man aber die Haken für die nicht gewünschten Felder, kann man z.B. eine Ausgabe nur unter Angabe des Bandes und des Jahres anlegen.
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| − | Bei der Veröffentlichung der einzelnen Artikel kann man diese dann dem entsprechenden Band zuordnen. Wenn die Artikel innerhalb eines Bandes durchnummeriert werden sollen, könnte man dafür das Feld für die Seitenangabe des Artikels nutzen. Hier können nicht nur Ziffern, sondern z.B. auch das Kürzel „Nr.“ eingetragen werden.
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| − | ==DiPP-Lizenzen==
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| − | ===Werden die DiPP-Lizenzen auch bei Einstellung des Dienstes vorgehalten?===
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| − | Die DiPP-Lizenzen bleiben online, die entsprechende Seite am hbz werden wir weiterhin hosten. Zudem haben sie eine zitierfähige URN.
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| − | Sie haben in OJS die Möglichkeit, neben den voreingestellten Creative Commons-Lizenzen auch weiterhin auf die DiPP-Lizenzen zu verweisen.
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| − | Bitte berücksichtigen Sie diesen Punkt an zwei Stellen im System:
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| − | #Journal-Ebene: Vertrieb > Vertriebseinstellung > Lizenz > Andere Lizenz-URL
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| − | #Einreichungs-Ebene: Einreichung > (Redaktionsworkflow mit der Einreichung durchlaufen) > Produktion > Veröffentlichung > Berechtigungen und Offenlegung > Lizenz-URL " die Zuordnung erstellt worden. Das ist auch das Vorgehen, eine Kategorie und/oder Seite einer Kategorie zuzuweisen.
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| − | Auf der Seite der Materialien ist ein zusätzlicher Inhalt zur Navigation hinzugekommen. Dieser muss auch von Hand erstellt werden.
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Migration von Open Access Journals
Das Hochschulbibliothekszentrum NRW (hbz) bietet auch bestehenden Diamond Open Access Journals die Möglichkeit an, unseren OJS-Service zu nutzen. Geeignet sind solche Journals, die an einer NRW Hochschule angesiedelt sind, in Diamond Open Access publizieren und bisher nicht vom hbz gehostet werden.
Ablauf einer OJS-Migration
OJS-Migrationen gestalten sich unterschiedlich aufwendig, da das neu konfigurierte Journal den vom hbz vorgesehenen Funktionsumfang von OJS entsprechen muss. Im Zweifel kann dies bedeuten, dass Sie bei Ihrem neuen Journal auf bestimmte Konfigurationen, wie in Webseite oder Plugins, verzichten müssen.
Um genau einschätzen zu können, welche Arbeiten notwendig sind, sehen wir folgende Schritte vor:
- Wir evaluieren Ihr Journal und den sich daran knüpfenden Arbeitsaufwand
- Wir erstellen einen Migrationsplan mit allen notwendigen Schritten (inkl. Checklist)
- Wir erstellen einen Datendump Ihrer Datenbank, die u.a. folgende Daten enthalten kann:
- Registrierte Benutzer:innen und Rollen Ihrer Webseite
- Artikel (PDFs), Supplements und dazugehörige Metadaten
- Wir richten eine OJS-Testinstanz für Sie ein, auf der Sie lernen ein OJS-Journal zu konfigurieren (sollten Sie noch keine Erfahrungen haben)
- Sie gestalten die neue Webpräsenz Ihres Journals
- Wir importieren alle Daten
- Die Testinstanz geht produktiv
Unterstützung vom hbz
Das hbz bietet umfassenden technischen Support während der Migration und übernimmt die fachlichen Vorbereitungen. Im Rahmen der Selbstlernphase haben Sie zudem die Möglichkeit, sich mit dem neuen Publikationssystem OJS vertraut zu machen. Sollten Sie technische Fragen haben, melden Sie sich gerne unter openaccess@hbz-nrw.de.
Kontakt
Bei Fragen bezüglich einer möglichen Migration wenden Sie sich bitte an:
- Dr. Renate Voget
- Projektkoordination
- Hochschulbibliothekszentrum NRW
- Tel: +49-221-40075-246
- renate.voget@hbz-nrw.de
