OJS-Servicebeschreibung

Kurzbeschreibung

Der Infrastrukturservice OJS-Publikationssystem des Programmbereichs 2 bietet die Möglichkeit, Open-Access-Zeitschriften zentral und kostengünstig zu verwalten und zu veröffentlichen.

Der Betrieb der Open-Source-Software OJS erfolgt im gesicherten Rechenzentrum des hbz und beinhaltet Datensicherungen und verschlüsselte Zugänge auf das System. Durch diesen zentralen Service am hbz reduziert sich der lokale Aufwand in Bezug auf Speicherung, Hosting und Wartung, die vom hbz übernommen werden.

Nutzen

Das OJS-Publikationssystem ermöglicht einen browser-basierten, effizienten Workflow, um eine Vielzahl von Zeitschriften aus heterogenen Fachgruppen zu verwalten.

Es wird ein Admin-Account mit weitreichenden Rechten (für Hochschulen) eingerichtet, mit denen u.a. weitere Nutzer:innen-Accounts (wie Redakteur/in, Autor/in, externer Gutachter/in, Leser/in) angelegt werden können. Einstellungen und Organisation des Workflows sind individuell je Zeitschrift einstellbar; es können sowohl blinde wie auch doppelblinde Begutachtungsverfahren durchgeführt werden. Zahlreiche Zusatzfunktionen durch die Implementierung von Plugins sowie Statistiken und Reports sind möglich.

In der Produktionsumgebung werden durch Schnittstellen sowohl die Vergabe dauerhafter Internetadressen als auch der Nachweis in internationalen Datenbanken und Suchmaschinen unterstützt.

Das hbz unterstützt die Bibliotheken bei der Beantragung einer (e)ISSN, die Voraussetzung für den Nachweis in qualitätsgesicherten internationalen Portalen wie dem Directory of Open Access scholary Resources (ROAD) oder dem Directory of Open Access Journals (DOAJ) ist.

Kosten

Für Hochschulen und angehörige Wissenschaftler:innen, die Teil der DH.nrw sind, ist der Service bis zum 31.12.2025 dank einer Förderung durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft kostenfrei nutzbar.

Interessent:innen, die nicht diesem Personenkreis angehören, erhalten ein Kostenmodell auf Anfrage beim hbz.

Umfang

• Hosting der Zeitschriften auf einer modernen Open-Access-Publikationsplattform
• Bereitstellung einer Testumgebung der Software OJS im Rahmen des Onboardings
• Zugang zur Produktionsumgebung nach Abschluss einer Kooperationsvereinbarung
• Upload öffentlicher und nicht-öffentlicher Inhalte und gezielte Publikation unter einer exklusiven Domain nach Wunsch (bei Verfügbarkeit)
• Möglichkeit zur Migration bestehender Open-Access-Zeitschriften auf OJS. Die Voraussetzung für diesen Service erfahren Sie im Erstgespräch mit dem hbz.
• Speicherung, Archivierung und Bereithaltung der gelieferten Inhalte in gesicherter Rechenzentrumsumgebung
• Umstellung auf neue Versionen sowie ggf. Fehlerbehebungen
• 2nd-Level-Support

Voraussetzung

Eine Voraussetzung für das Hosting der Zeitschriften ist der vollständige Betrieb im Open Access.

Technische Spezifikationen

• Benutzer:innen-Verwaltung inkl. zugehörigem Rechtemanagement
• Funktionen für einen redaktionellen Workflow
• Automatismen zur Vergabe von DOI und weiteren Identifiern
• Funktionen zur Erschließung von Inhalten in bibliografischen Diensten (Metadaten)
• Funktionen für Vertriebseinstellungen (Rechtemanagement durch Copyright und Lizenzen, Indizierung für Suchmaschinen)
• OAI-PMH-Schnittstelle
• Funktionen zu Statistiken der Nutzungsdaten