Artikelfahne (OJS)

Hinweis: Die Bezeichnungen von OJS decken sich nicht mit den verlagsüblichen Bezeichnungen, denn mit "Artikelfahne" ist keine Korrekturfahne bzw. Druckvorstufe, sondern eine fertig gelayoute Datei (PDF oder html) gemeint, die in dem Schritt "Produktion" das Manuskript der Einreichungs-, Begutachtungs- und Lektoratsphase ablöst.

Artikelfahne zu einer Einreichung hinzufügen

Einreichung bearbeiten

• Klicken Sie in der linken Menüleiste auf den Eintrag „Einreichungen“
• Dort finden Sie eine Liste aller Einreichungen sowie einen Button zur Erstellung einer neuen Einreichung.
• Die noch nicht veröffentlichten Einreichungen werden beim Aufruf direkt in der ersten Registerkarte „Meine Warteschlange“ angezeigt.
• Betätigen Sie den Button „Ansicht“ rechts neben der Einreichung, zu der Sie eine Artikelfahne hinzufügen wollen.

Registerkarte "Veröffentlichung"

• Es öffnet sich eine Ansicht mit zwei Hauptregisterkarten „Workflow“ und „Veröffentlichung“
• Klicken Sie auf die Registerkarte Veröffentlichung.
• Dort finden Sie auf der linken Seite den Menüeintrag „Fahnen“.

Nach Betätigung des Buttons „Fahne hinzufügen“ öffnet sich ein Dialogfenster.

• Geben Sie dort als Bezeichnung den Namen des Dateiformates an (z.B. HTML oder PDF), wenn Sie einen Artikeltext hochladen. ²

Wählen Sie die Sprache aus, in der die Fahne erstellt worden ist. Wenn diese von der Standardeinstellung der Website abweicht (in der Profileinstellung zu ändern Screenshot), wird die Sprache im Frontend in Klammern hinter der Fahnenbezeichnung angezeigt (Screenshot). Beachten Sie, dass die Sprache installiert (vom Administrator auszuführen) und für Beiträge unter Website --> Einrichtung --> Sprachen eingeschaltet sein muss

• • Sie haben die Möglichkeit, die Fahne auf eine externe URL zu verlinken (z.B. auf Ihrem Hochschulrepositorium). Klicken Sie dazu auf das leere Kästchen, es öffnet sich ein Eingabefeld, in welches Sie die externe URL eintragen können (nicht das bereits angezeigte Feld)
  • Nach Betätigung des Speicherbuttons ist das Hinzufügen der Fahne bei Angabe einer externen URL als Pfad beendet. Wenn keine externe URL angegeben wurde, öffnet sich ein weiteres Dialogfenster, um eine Datei hochzuladen.
  • Falls Sie in Ihrer URL einen zu der ID alternativen Text (Slug) für den Pfad Ihrer Fahne haben, können Sie diesen in dem Feld „URL Fahne“ eintragen.
  • Nachdem Sie auf den Button „Speichern“ geklickt haben, öffnet sich ein weiteres Dialogfenster zum Hochladen einer Datei in drei Schritten
    • Beitrag hochladen
      • Nachdem Sie die Art des Dokumentes durch Betätigen des Drop Down Menüs ausgewählt haben, können Sie die Datei hochladen und fortfahren.
    • Metadaten
      • Unter der Registerkarte „Metadaten“ haben Sie unter anderem Sie Möglichkeit, die Datei umzubenennen.
      • Mit Ausnahme des Artikel-Bestandteils „Artikeltext“ können Sie optional folgende weitere Metadaten angeben
        • Beschreibung
        • Urheber/in (Dateibesitzer/in)
        • Quelle
        • Verlag
        • Thema
        • Beitragende/r oder Sponsor/in
        • Datum
        • Sprache

Fertigstellung

• Durch Klicken auf den Button „Beenden“ gelangen Sie wieder zu der Registerkarte „Veröffentlichung“ und sehen unter dem Punkt „Fahnen“ die Bezeichnung Ihrer Fahne.
• In der oberen Leiste der Registerkarte finden Sie einen Button „Vorschau“. Hier können Sie sich vor der Veröffentlichung die Website ansehen. Voraussetzung ist, dass die Einreichung angenommen wurde (Status: Lektorat)

Einbindung von Print-on-Demand-Diensten

Sie haben die Möglichkeit, bei Veröffentlichung Ihrer Fahne auf eine alternative URL zu verlinken. Diese kann auf die Seite eines Print-on-Demand-Anbieters führen. Eine hilfreiche und detaillierte Anleitung, was es in diesem Falle zu beachten gilt, stellt das OJS-de.net Netzwerk zur Verfügung.