Benutzer/innen & Rollen (OJS)
Der Beitrag, den ein/e Benutzer/in zu einer Zeitschrift leisten kann, ist abhängig von seiner/ihrer Rolle und den damit zusammenhängenden Zugriffsrechten. Auch die Ansicht der Benutzer/innen-Oberfläche (Dashboard) ändert sich entsprechend der Rolle.
Erforderliche Berechtigungsstufe: Administrator/in oder Zeitschriftenverwalter/in
Benutzer/innen
Erforderliche Angaben:
- Button: Benutzer/in hinzufügen klicken und Benutzer/innen eigenständig anlegen
Der Benutzer/innen-Name im System, unter dem Account registriert ist, lässt sich nachträglich nicht mehr korrigieren. Der Name, unter dem ein/e Benutzer/in öffentlich angezeigt wird, lässt sich allerdings auch nachträglich ändern.
- Liste: Aktuelle Benutzer/innen (Liste der registrierten Benutzer/innen einer Zeitschrift)
- Pfeil links neben dem Namen der Person in der Liste klicken: Benutzer/in bearbeiten > hier haben Sie die Möglichkeit, die Rechter der Person zu verwalten, den Account zu deaktivieren, ihn mit einem zweiten Account zusammenzuführen, falls die/der Benutzer/in sich versehentlich zwei Mal registriert haben sollte oder sich als diese Person einzuloggen, um Einstellungen für sie/ihn zu übernehmen
Rollen
Erforderliche Angaben:
- vordefinierte Rollen können an dieser Stelle angepasst und neue Rollen hinzugefügt werden
- vordefinierte Rollen sind z.B.: Zeitschriftenverwalter/in (meist für Herausgeber/innen), Zeitschriftenredakteur/in, Veröffentlichungsredakteur/in, Rubrikredakteur/in, Autor/in, externer Gutachter, Leser/in, etc.
Benachrichtigen
- dieser Reiter erscheint erst, wenn Sie zuvor "Massen-E-Mails" unter Administration > Einstellungen der Website > Massen-E-Mails für die Zeitschrift aktiviert haben.
Diese Fuktion ermöglicht es, Rundmails zur Information bestimmter Benutzer/innen-Gruppen zu versenden wie Hinweise auf eine neue Rubrik an Gastredakteur/innen oder Informationen zu flankierenden Veranstaltungen an Leser/innen. Da die "Massen-E-Mails" allerdings keine "Unsubscribe"-Möglichkeit beinhalten, sind sie nicht konform zur DSGVO.
Zugriffsoptionen
Erforderliche Angaben:
- Seitenzugriff (definiert, ob die Benutzer/innen registriert und angemeldet sein müssen, um die Zeitschriftenseite aufrufen zu können)
- Artikelinhalt ansehen (definiert, ob die Benutzer/inen registriert und angemeldet sein müssen, um die Inhalte aufrufen zu können)
- Registrierung von Benutzer/innen (definiert, wer die Benutzer/innen registriert: Sie bzw. ein:e Angehörige:r der Bibliothek/Zeitschrift oder die Leser/innen selbst)