Administration

Management der Website

Der Button Administration links in der Seitenleiste von OJS ist nur für die Rolle Administrator/in sichtbar (Vgl. die weiterführenden Informationen zum Rollen-Rechte-Management).

Unter dem Punkt "Administration" in OJS haben Sie die Möglichkeit, die allgemeine Erscheinung Ihrer zentralen Hochschulinstanz-Website einzustellen "Einstellungen der Website", sowie neue Journals einzurichten und spezifische Einstellungen an ihnen vorzunehmen "Zeitschriften auf dieser Website".

Einstellungen der Website

Das Fenster gliedert sich in drei Reiter: Einrichtung der Website / Aussehen / Plugins

Reiter "Einrichtung der Website"

Der Reiter unterteilt sich in die 5 Unterpunkte:

Unterpunkt "Einstellungen"

hier können Sie

• einen Titel der Website eingeben, etwa "Journals an der Hochschule XY"
• die Website zu einer spezifischen Zeitschrift weiterleiten, etwa wenn die Hochschule bislang nur ein Journal betreut
• eine Mindestlänge für die Benutzer/innen-Passwörter festlegen

Unterpunkt "Information"

hier können Sie

• eine Beschreibung "Über uns" einfügen. Es empfiehlt sich an dieser Stelle auf die Open-Access-Policies Ihrer Hochschule zu verlinken, sowie Kontaktdaten anzugeben
• den Namen des Hauptkontaktes einfügen
• die Emailadresse des Hauptkontaktes einfügen
• auf den Schutz der personenbezogenen Daten verweise. Wenn Sie OJS über die Landesinitiative nutzen und Ihre Instanz am hbz gehostet wird, müssen Sie auf die Datenschutzbestimmungen des hbz verlinken. Bitte verwenden Sie folgenden Wortlaut: "Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen. Für weitere Informationen verweisen wir auf die vom hbz als Betreiber der Website bereitgestellten Informationen".

Unterpunkt "Sprachen"

hier können Sie

• die Sprachen für Ihre Website festlegen (Deutsche und Englisch)

Unterpunkt "Navigationsmenü"

hier können Sie

• das Navigationsmenü im Backend individualisieren

Unterpunkt "Massen-E-Mails"

hier können Sie

• einstellen, für welche Ihrer Journals Massen-Emails versendet werden. Bitte beachten Sie: Da die über das System versendeten Email keinen "Unsubscribe"-Button haben, sind sie nicht DSGVO-konform.Diese Fuktion ermöglicht es, Rundmails zur Information bestimmter Benutzer/innen-Gruppen zu versenden wie Hinweise auf eine neue Rubrik an Gastredakteur/innen oder Informationen zu flankierenden Veranstaltungen an Leser/innen. Da die "Massen-E-Mails" allerdings keine "Unsubscribe"-Möglichkeit beinhalten, sind sie nicht konform zur DSGVO.

Reiter "Aussehen"

Der Reiter unterteilt sich in die 2 Unterpunkte:

Grafisches Thema und Einrichtung

Unterpunkt "Grafisches Thema"

hier können Sie

• ein OJS-Standard-Theme wählen
• eine OJS-Standard-Schriftart festlegen
• eine Farbe eingeben (inkl. Feld für die genaue HEX-Angabe)
• einstellen, ob eine textliche Zusammenfassung unter dem Titel der jeweiligen Zeitschrift auf Ihrer Index-Übersichtsseite angezeigt werden soll
• einstellen, ob das Hompage-Bild auch gleichzeitig als Header-Hintergrund angezeigt werden soll

Unterpunkt "Einrichtung"

Hier können Sie

• ein Logo einfügen, das im Header angezeigt wird
• Eine Fußzeile einfügen, in der Sie auf Impressum, Datenschutz, Barrierefreiheit und sonstige Angaben verlinken können
• Ihre Seitenleiste individualisieren. An dieser Stelle ist der Sprachwechsel-Block als Default eingestellt. Sie können allerdings auch eigene Block (wie etwa Kontakt) anlegen. Gehen Sie dafür auf Plugins > Generische Plugins > Verwaltung benutzerdefinierter Blöcke. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Block und klicken Sie ihn in der Seitenleiste an.
• eine Formatvorlage für Ihre Website in Form einer CSS-Datei hochladen. Diese sollte auf die CI Ihrer Hochschule abgestimmt sein.

Reiter "Plugins"

hier können Sie

• Plugins zentral für die Website aktivieren und durch einen Klick auf den blauen Pfeil neben dem Pluginnamen einrichten

Zeitschriften auf dieser Website

Unter diesem Punkt können Sie

• eine neue Zeitschrift einrichten
• eine vorhandene Zeitschrift konfigurieren

Eine neue Zeitschrift einrichten

Erforderliche Berechtigungsstufe: Administrator/in

Um eine neue Zeitschrift anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Loggen Sie sich unter der URL und mit den Credentials ein, die Sie vom hbz erhalten haben >

Pfeil rechts neben Ihrem Profilnamen klicken > Administration auswählen  > Zeitschriften auf dieser Website auswählen > Button eine Zeitschrift einrichten anklicken

Sobald Sie Zeitschriften angelegt haben und diese verwalten wollen, können Sie folgenden Weg gehen:

Einloggen > Pfeil neben dem Profilnamen > Dashboard > Oben in der linken Ecke auf das Baum-Diagramm klicken > eine der bereits angelegten Zeitschriften auswählen

Bei der Anlage einer Zeitschrift ist ein Pfad (URL) zu vervollständigen. Wie wird diese URL nach dem Wechsel zur Produktivinstanz aussehen?

Bitte kontaktieren Sie uns und teilen Sie uns die Wunsch-URL mit, unter der Ihre Instanz  und - falls abweichend - Ihre Journals erreichbar seien sollen.

Administrationsaufgaben

Die Punkte "Systeminsformation", "Benutzer/innensitzungen schließen", "Den Datenspeicher leeren", "Den Vorlagenspeicher leeren" und "Logdateien zur Ausführung geplanter Aufgaben löschen" unter der Überschrift "Administrationsaufgaben" betreffen weitestgehend den/die Systemadministrator/in am hbz und sollten nur in Rücksprache verändert/betätigt werden.