Administration: Unterschied zwischen den Versionen

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* Plugins zentral für die Website aktivieren und durch einen Klick auf den blauen Pfeil neben dem Pluginnamen einrichten
* Plugins zentral für die Website aktivieren und durch einen Klick auf den blauen Pfeil neben dem Pluginnamen einrichten


=== Welche Einstellungen kann ich unter dem Punkt "Werkzeuge" vornehmen? ===
== Zeitschriften auf dieser Website ==
Unter dem Punkt "Werkzeuge" in OJS finden Sie Plugins, die Ihnen die Arbeit erleichtern, z.B. unter Import/Export die automatisierte DOI-Vergabe, XML-Plugins, DOAJ-Exporte, Crossref, Datacite Exporte sowie unter dem Reiter ''Rechte'' die Möglichkeit, sämtliche zuvor für die Zeitschriften festgelegten Artikelrechte zurückzusetzen.
[Dieser Beitrag wird derzeit verfasst.]
 
=== Wie läuft technisch die Implementierung der automatisierten DOI Vergabe? Insbesondere mit Blick auf die Berücksichtigung der institutionellen Präfixe? ===
Ein DOI Präfix lässt sich je Zeitschrift einrichten.
 
Gehen Sie dazu zu
Administration > Werkzeuge> Plugin > ''DataCite-Export/ Registrierungs-Plugin'' aktivieren
 
in einem zweiten Schritt:
 
Administration >  Zeitschriften auf dieser Website > (blauen Pfeil neben der Zeitschrift anklicken) > Einstellungsassistent > Plugins > DOI (blauen Pfeil neben Doi anklicken) > Einstellungen > Präfix eingeben
 
=== Wie läuft die Langzeitarchivierung der Inhalte mit OJS? ===
Dieser Dienst befindet sich zurzeit in der Testphase. Sobald der Testlauf abgeschlossen ist, wird dieser Abschnitt aktualisiert.
 
Es besteht u.a. die Möglichkeit, über das DNB Export Plugin die LZA der DNB in Anspruch zu nehmen.
 
Perspektivisch plant das hbz eine Plugin-Anbindung an den eigenen LZV-Service mit einer Schnittstelle zu Rosetta.
 
Ferner bietet die Entwicklercommunity PKP das PKP Preservation Network an, dass ebenfalls per Plugin eine Archivierung in LOCKSS ermöglicht.
 
Parallel lassen sich die Dateien auf Ihrem Hochschulrepositorium archivieren. OJS verfügt außerdem über eine Schnittstelle zu gängigen Repositorien und Hochschulschriftenservern wie Opus.
 
=== Welche Statistiken kann ich mir anzeigen lassen? ===
Unter der Überschrift ''Statistiken'' in der Seitenleiste links haben Sie die Möglichkeit, Informationen zu den vier Punkten '''Artikel, Redaktionelle Aktivitäten, Benutzer/innen''' und '''Berichterstellung''' zu erhalten.
 
Artikel
 
* Zeit und Rubriken filterbar
 
Redaktionelle Aktivitäten
 
* nach Zeit und Rubriken filterbar
* Anzahl der Einreichungen
* Annahmequote/Ablehnquote etc.
 
Benutzer/innen
 
* Anzahl der Benutzer/innen je Rolle
* gilt für die gesamte Instanz
* exportierbar
 
Berichterstellung
 
* im Hinblick auf Nutzungsstatistik, Lese-Zugriff, Counter, Abonnements, Artikel-Begutachtungen
* im csv-Format
* benutzerdefiniert
 
Bitte beachten Sie auch unsere [[Statistiken und Metadaten|Hinweise zur Einbindung von Statistiken und Metadaten]] in andere Dienste.

Version vom 7. August 2023, 09:58 Uhr

Gesamtüberblick

Der Button Administration links in der Seitenleiste von OJS ist nur für die Rolle Administrator/in sichtbar (Vgl. die weiterführenden Informationen zum Rollen-Rechte-Management).

Hier haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Zeitschriften und Einstellungen der übergeordneten Website Ihrer Instanz zu überblicken und zu managen.

Die weiteren Punkte unter der Überschrift Administrationsaufgaben betreffen weitestgehend den/die Systemadministrator/in am hbz und sollten nur in Rücksprache verändert/betätigt werden.

Welche Einstellungen kann ich unter dem Punkt "Administration" vornehmen?

Unter dem Punkt "Administration" in OJS haben Sie die Möglichkeit, die allgemeine Erscheinung Ihrer zentralen Hochschulinstanz-Website einzustellen "Einstellungen der Website", sowie neue Journals einzurichten und spezifische Einstellungen an ihnen vorzunehmen "Zeitschriften auf dieser Website".

Einstellungen der Website

Das Fenster gliedert sich in drei Reiter: Einrichtung der Website / Aussehen / Plugins

Reiter "Einrichtung der Website"

Der Reiter unterteilt sich in die 5 Unterpunkte:

Unterpunkt "Einstellungen"

hier können Sie

  • einen Titel der Website eingeben, etwa "Journals an der Hochschule XY"
  • die Website zu einer spezifischen Zeitschrift weiterleiten, etwa wenn die Hochschule bislang nur ein Journal betreut
  • eine Mindestlänge für die Benutzer/innen-Passwörter festlegen

Unterpunkt "Information"

hier können Sie

  • eine Beschreibung "Über uns" einfügen. Es empfiehlt sich an dieser Stelle auf die Open-Access-Policies Ihrer Hochschule zu verlinken, sowie Kontaktdaten anzugeben
  • den Namen des Hauptkontaktes einfügen
  • die Emailadresse des Hauptkontaktes einfügen
  • auf den Schutz der personenbezogenen Daten verweise. Wenn Sie OJS über die Landesinitiative nutzen und Ihre Instanz am hbz gehostet wird, müssen Sie auf die Datenschutzbestimmungen des hbz verlinken. Bitte verwenden Sie folgenden Wortlaut: "Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen. Für weitere Informationen verweisen wir auf die vom hbz als Betreiber der Website bereitgestellten Informationen".

Unterpunkt "Sprachen"

hier können Sie

  • die Sprachen für Ihre Website festlegen (Deutsche und Englisch)

Unterpunkt "Navigationsmenü"

hier können Sie

  • das Navigationsmenü im Backend individualisieren

Unterpunkt "Massen-E-Mails"

hier können Sie

  • einstellen, für welche Ihrer Journals Massen-Emails versendet werden. Bitte beachten Sie: Da die über das System versendeten Email keinen "Unsubscribe"-Button haben, sind sie nicht DSGVO-konform.

Reiter "Aussehen"

Der Reiter unterteilt sich in die 2 Unterpunkte:

Grafisches Thema und Einrichtung

Unterpunkt "Grafisches Thema"

hier können Sie

  • ein OJS-Standard-Theme wählen
  • eine OJS-Standard-Schriftart festlegen
  • eine Farbe eingeben (inkl. Feld für die genaue HEX-Angabe)
  • einstellen, ob eine textliche Zusammenfassung unter dem Titel der jeweiligen Zeitschrift auf Ihrer Index-Übersichtsseite angezeigt werden soll
  • einstellen, ob das Hompage-Bild auch gleichzeitig als Header-Hintergrund angezeigt werden soll

Unterpunkt "Einrichtung"

hier können Sie

  • ein Logo einfügen, das im Header angezeigt wird
  • Eine Fußzeile einfügen, in der Sie auf Impressum, Datenschutz, Barrierefreiheit und sonstige Angaben verlinken können
  • Ihre Seitenleiste individualisieren. An dieser Stelle ist der Sprachwechsel-Block als Default eingestellt. Sie können allerdings auch eigene Block (wie etwa Kontakt) anlegen. Gehen Sie dafür auf Plugins > Generische Plugins > Verwaltung benutzerdefinierter Blöcke. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Block und klicken Sie ihn in der Seitenleiste an.
  • eine Formatvorlage für Ihre Website in Form einer CSS-Datei hochladen. Diese sollte auf die CI Ihrer Hochschule abgestimmt sein.

Reiter "Plugins"

hier können Sie

  • Plugins zentral für die Website aktivieren und durch einen Klick auf den blauen Pfeil neben dem Pluginnamen einrichten

Zeitschriften auf dieser Website

[Dieser Beitrag wird derzeit verfasst.]

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