Website (OJS)

Was sind die Felder, die als erstes ausgefüllt werden müssen, um die zur Zeitschrift zugehörige Website zu gestalten?

Erforderliche Berechtigungsstufe: Administrator/in oder Zeitschriftenverwalter/in

Reiter "Aussehen"

Erforderliche Angaben:

• Grafisches Thema (Auswahl der Typo, Farbe)
  • ggf. eigenes grafisches Thema erstellen (erforderliche Berechtigungsstufe: Administrator/in)
• Einrichtung (Logo, Vorschaubild/Startseitengrafik, Seitenleiste mit z.B. Sprachwechselblock, Fußzeile
  • Die Seitenleiste lässt sich auch individualisieren. Um einen neuen Block zu dieser Sektion hinzuzufügen, gehen Sie bitte zunächst auf Website > Plugins > runterscrollen zum Plugin "Verwaltung benutzerdefinierter Blöcke" > Plugin anwählen > Pfeil daneben klicken > Benutzer definierte Blöcke verwalten > Block hinzufügen > gewünschten Block erstellen. Gehen Sie anschließend zurück zu Website > Aussehen > Einrichtung > Seitenleiste > Der neue Textblock taucht jetzt auf.

• Fortgeschritten (CSS-Stylesheet für die Zeitschrift hochladen, Favicon einfügen, weiterer Inhalt für die Homepage) Eine anschauliche Anleitung zur Einrichtung des Designs von OJS mit einem Style Sheet finden Sie in dieser Dokumentation von OJS-de.net.

Reiter "Einrichtung"

Website-Einstellungen in dem Reiter "Einrichtung" am Beispiel von "Sprachen"

Erforderliche Angaben:

• Information (Kurzbeschreibung der Zeitschrift)
• Sprachen (primäre Spracheinstellung für das User Interface (UI), Formulare (Backend) und Beiträge (auch in abweichenden Sprachen z.B. bei internationalen Journals))
• Navigationsmenüs (Schaltflächen für die Seitennavigation anlegen und bearbeiten, s. auch unten den Punkt zu Statischen Seiten vs. Costum Page)
  • An dieser Stelle lässt sich auf die Benennung der automatisch generierten Seiten anpassen: Website > Einrichtung > Navigationsmenüs > Einträge im Navigationsmenü > Pfeil neben der Seite (z.B. Mitteilungen) > bearbeiten > dort Titel in die Wunschbezeichnung (z.B. News) ändern
• Mitteilungen (Mitteilungen an Leser/innen aktivieren/deaktivieren)
  • Die Mitteilungen können als eigene Seite im oberen, horizontalen Menü auf der Website der Zeitschrift angezeigt werden. Sie müssen dafür den Punkt "Mitteilungen" unter Website > Einrichtung > Navigationsmenü dem Navigationsmenü hinzufügen. Um Mitteilungen zu verfassen, gehen Sie bitte auf Mitteilungen.
  • Über den Editor haben Sie die Möglichkeit, per Copy&Paste Grafiken und Links in Ihre Mitteilungsseite einzufügen.
• Listen (Menge an angezeigten Einträgen pro Seiten festlegen)
• Schutz personenbezogener Daten (freies Textfeld für Hinweis auf Einhaltung der DSGVO) Hinweis: Ihre Hochschule schließt im Rahmen der Kooperationsvereinbarung einen Einzelauftrag zu dem bestehenden Rahmenvertrag mit dem hbz ab, wo Ihre OJS-Instanz gehostet wird. Daher muss auf die Datenschutz-Seite des hbz verlinkt werden. Ein geeigneter Ort dafür ist neben der statischen Seite "Schutz personenbezogener Daten" die Fußzeile der Zeitschrift.
• Datum & Uhrzeit (Angabe des anzuzeigenden Formats)

Gibt es eine Möglichkeit, Veranstaltungshinweise/einen Veranstaltungskalender und Newsmeldungen abzubilden?

Diese Ankündigungen können unter "Mitteilungen" auf der Website des Journals angezeigt werden.

Vgl. Website > Einrichtung > Mitteilungen

Reiter "Plugins"

Erforderliche Angaben:

• Installierte Plugins aktivieren/deaktivieren
  • hier haben Sie z.B. die Möglichkeit, die Seitenleiste des Journals zu individualisieren. Gehen Sie dafür auf: Website > Plugins > runterscrollen zum Plugin "Verwaltung benutzerdefinierter Blöcke" > Plugin anwählen > Pfeil daneben klicken > Benutzer definierte Blöcke verwalten > Block hinzufügen > gewünschten Block erstellen
• Plugin-Galerie, d.h. extern erstellte Plugins zum Herunterladen und Aktivieren (erforderliche Berechtigungsstufe: Administrator/in)

Die Governance Struktur der Landesinitiative oa.nrw entscheidet unter Zuhilfenahme der Expertise des hbz über die Installation von neuen zentralen Plugins, die der Galerie hinzugefügt werden.

Doi-Plugin

Die DOI-Vergabe lässt sich je Zeitschrift einrichten. Sie erfolgt in zwei Schritten. Sollten Sie Artikel, die bereits über eine DOI verfügen, auf OJS einstellen wollen (z.B. im Falle einer Migration), gehen Sie bitte direkt zu Schritt 2.

Schritt 1: DataCite-Export/ Registrierungs-Plugin

Gehen Sie zu Werkzeuge > Plugin > DataCite-Export/ Registrierungs-Plugin > mit Ihren DataCite-Daten befüllen und aktivieren

Schritt 2: DOI-Plugin

Bitte konfigurieren Sie das DOI-Plugin, damit Sie DOI in OJS verwalten und vergeben können.

Gehen Sie in dem entsprechenden Journal zu Website > Plugins > Installierte Plugins > DOI (blauen Pfeil neben Doi anklicken) > Einstellungen > Publikationsobjekt zuweisen, Doi-Präfix und -Suffix konfigurieren > speichern

Hinweis: Das DOI-Plugin ermöglicht es Ihnen, DOI nach drei unterschiedlichen Schemata zu vergeben. Sie können

• automatisiert das Suffix nach einem vorgegebenen Standardmuster erzeugen lassen
• manuell ein individuelles Suffix vergeben
• an dieser Stelle händisch vorgeben, welchem Schema die automatisierte Vergabe in Zukunft folgen soll

Die zweite Option eignet sich besonders, wenn Sie Artikel, die bereits über eine DOI verfügen, auf Ihr neues OJS-System migrieren. Bitte denken Sie daran, sobald Ihre Instanz live geht, die zugehörige URL zur DOI bei Datacite upzudaten.

optional: Reiter "Statische Seiten"

An dieser Stelle von OJS werden Ihre statischen Seiten als Liste angezeigt, sofern Sie das entsprechende Plugin aktiviert haben.

Statische Seiten eigenen sich für Informationen wie Impressum oder Policies, auf die verlinkt werden soll, die aber nicht als eigener Punkt in der Navigation angezeigt werden sollen.

Sie können beim Erstellen einen Pfad angeben, unter dem die statische Seite erreichbar sein soll.

Was ist der Unterschied zwischen Custom Page (eigene Seite) und einer statischen Seite?

Die Custom Page kann zusätzlich in der Menüleiste auf der Website des Journals angezeigt werden:

Website > Einrichtung > Navigationsmenüs > Einträge im Navigationsmenü > Menüeintrag hinzufügen > Titel + Typ des Navigationsmenüs: eigene Seite > Titel+Pfad+Inhalt erstellen, speichern

zusätzlich sollten sie im Primary Customized Navigationsmenü diese Seite anzeigen lassen:

Website > Einrichtung > Navigationsmenüs >Pfeil neben Primary Customized Navigationsmenü klicken > bearbeiten > Seite zuweisen (per Drag and Drop von recht nach links) > speichern

Text-Editoren auf Ebene des Backends

TinyMCE-Plugin

Durch Aktivierung des "TinyMCE-Plugins" unter Website > Plugins haben Sie die Möglichkeit, den Text in den Textfeldern via Shortcuts zu editieren. Dafür den gewünschten Text markieren, die entsprechende Tastenkombination eingeben und so beispielsweise eine Überschrift definieren. Auf diesen Seiten finden Sie die gängigen Befehle für den TinyMCE.

Inline html

Das Backend von OJS bietet Ihnen an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, inline html über einen html-editor einzubinden. Der Editor wird über dem jeweiligen Textfeld durch den Button <> gekennzeichnet. Wenn Sie den Button ganz recht in der Leiste klicken, öffnet sich das neue Fenster "Source Code", in das Sie html eingeben können.