Benutzer/innen & Rollen (OJS)

Der Beitrag, den ein/e Benutzer/in zu einer Zeitschrift leisten kann, ist abhängig von seiner/ihrer Rolle und den damit zusammenhängenden Zugriffsrechten. Auch die Ansicht der Benutzer/innen-Oberfläche (Dashboard) ändert sich entsprechend der Rolle.

Erforderliche Berechtigungsstufe: Administrator/in oder Zeitschriftenverwalter/in

Benutzer/innen

Erforderliche Angaben:

• Button: Benutzer/in hinzufügen klicken und Benutzer/innen eigenständig anlegen

Der Benutzer/innen-Name im System, unter dem Account registriert ist, lässt sich nachträglich nicht mehr korrigieren. Der Name, unter dem ein/e Benutzer/in öffentlich angezeigt wird, lässt sich allerdings auch nachträglich ändern.

• Liste: Aktuelle Benutzer/innen (Liste der registrierten Benutzer/innen einer Zeitschrift)
  • Pfeil links neben dem Namen der Person in der Liste klicken: Benutzer/in bearbeiten > hier haben Sie die Möglichkeit, die Rechter der Person zu verwalten, den Account zu deaktivieren, ihn mit einem zweiten Account zusammenzuführen, falls die/der Benutzer/in sich versehentlich zwei Mal registriert haben sollte oder sich als diese Person einzuloggen, um Einstellungen für sie/ihn zu übernehmen

Rollen

Erforderliche Angaben:

• vordefinierte Rollen können an dieser Stelle angepasst und neue Rollen hinzugefügt werden
  • vordefinierte Rollen sind z.B.: Zeitschriftenverwalter/in (meist für Herausgeber/innen), Zeitschriftenredakteur/in, Veröffentlichungsredakteur/in, Rubrikredakteur/in, Autor/in, externer Gutachter, Leser/in, etc.

Benachrichtigen

• dieser Reiter erscheint erst, wenn Sie zuvor "Massen-E-Mails" unter Administration > Einstellungen der Website > Massen-E-Mails für die Zeitschrift aktiviert haben.

Diese Fuktion ermöglicht es, Rundmails zur Information bestimmter Benutzer/innen-Gruppen zu versenden wie Hinweise auf eine neue Rubrik an Gastredakteur/innen oder Informationen zu flankierenden Veranstaltungen an Leser/innen. Da die "Massen-E-Mails" allerdings keine "Unsubscribe"-Möglichkeit beinhalten, sind sie nicht konform zur DSGVO.

Zugriffsoptionen

Erforderliche Angaben:

• Seitenzugriff (definiert, ob die Benutzer/innen registriert und angemeldet sein müssen, um die Zeitschriftenseite aufrufen zu können)
• Artikelinhalt ansehen (definiert, ob die Benutzer/inen registriert und angemeldet sein müssen, um die Inhalte aufrufen zu können)
• Registrierung von Benutzer/innen (definiert, wer die Benutzer/innen registriert: Sie bzw. ein:e Angehörige:r der Bibliothek/Zeitschrift oder die Leser/innen selbst)

Weshalb erhält ein/e neu registrierte/r Benutzer/in keine Emails?

Der/Die neu registrierte Benutzer/in erhält nach Zuweisung seiner/ihrer Rolle durch den/die Administrator/in oder den/die Zeitschriftenverwalter/in eine Email:

"Sie sind nun als neue/r Benutzer/in von Journal # registriert. Wir haben Ihren Benutzer/innennamen und Ihr Passwort in dieser Mail aufgeführt, beides wird für alle Arbeiten mit dieser Zeitschrift gebraucht. Sie können sich zu jedem Zeitpunkt als Benutzer/in der Zeitschrift austragen lassen, indem Sie den Admin kontaktieren."

Sollten keine Emails bei dem:r neu registrierten Benutzer/in ankommen, handelt es sich möglicherweise um einen Anwendungsfehler, d.h. dass der/die entsprechende Benutzer/in die Emailbenachrichtigung abgewählt hat oder die Email in seinem/ihrem Spam-Ordner gelandet ist. Bitte versuchen Sie es testweise mit der Registrierung eines anderen Accounts bzw. Zuweisung der Rolle eines anderen Benutzer/innenaccounts.

Können Benutzer/innen mehr als nur einer Zeitschrift zugeordnet werden?

Nur der/die Administrator/in kann eine/n Benutzer/in, der/die sich bei Journal A registriert hat, dem Journal B (oder C, D ...) derselben oder einer unterschiedlichen Rolle zuordnen.

Dafür müssen Sie

1. Sich bei Journal B als Administrator/in einloggen.

2. Gehen Sie zu Benutzer/innen & Rollen, Tab: Benutzer/innen

3. Gehen Sie auf den Button mit der Lupe (Suchen), suchen Sie den/die Benutzer/in von Journal A, den/die Sie bei B registrieren möchten und setzten Sie einen Haken bei  "Nutzer/innen ohne Rolle in dieser Zeitschrift mit aufnehmen."

4. Wenn der Name der Person auftaucht, klicken Sie den blauen Pfeil neben ihrem Namen

5. Klicken Sie auf Benutzer/in bearbeiten

6. Scrollen Sie runter zu dem Punkt Benutzer/innen-Rollen

7. Klicken Sie die Rolle an, die der/die Benutzer/in (von A) für dieses Journal (B) übernehmen soll

8. Bestätigen Sie mit ok