Werkzeuge

Unter dem Punkt "Werkzeuge" in OJS finden Sie Plugins, die Ihnen die Arbeit erleichtern, z.B. unter Import/Export die automatisierte DOI-Vergabe, XML-Plugins, DOAJ-Exporte, Crossref, Datacite Exporte sowie unter dem Reiter "Rechte" die Möglichkeit, sämtliche zuvor für die Zeitschriften festgelegten Artikelrechte zurückzusetzen.

Import/Export

Wie läuft die automatische Meldung an das DOAJ?

Nachdem eine Zeitschrift bei dem DOAJ gelistet ist, haben Sie die Möglichkeit, neu erschienene Artikel automatisch, manuell oder automatisch mit anueller Auswahl an das DOAJ zu melden. Eine detaillierte Anleitung zu der Nutzung des entsprechenden Plugin finden Sie auf den Seiten von OJS-de.net.

Wie läuft technisch die Implementierung der automatisierten DOI Vergabe, insbesondere mit Blick auf die Berücksichtigung der institutionellen Präfixe?

Die DOI-Vergabe lässt sich je Zeitschrift einrichten. Sie erfolgt in zwei Schritten. Sollten Sie Artikel, die bereits über eine DOI verfügen, auf OJS einstellen wollen (z.B. im Falle einer Migration), gehen Sie bitte direkt zu Schritt 2.

Schritt 1: DataCite-Export/ Registrierungs-Plugin

Gehen Sie zu Werkzeuge > Plugin > DataCite-Export/ Registrierungs-Plugin > mit Ihren DataCite-Daten befüllen und aktivieren

Schritt 2: DOI-Plugin

Bitte konfigurieren Sie das DOI-Plugin, damit Sie DOI in OJS verwalten und vergeben können.

Gehen Sie in dem entsprechenden Journal zu Website > Plugins > Installierte Plugins > DOI (blauen Pfeil neben Doi anklicken) > Einstellungen > Publikationsobjekt zuweisen, Doi-Präfix und -Suffix konfigurieren > speichern

Hinweis: Das DOI-Plugin ermöglicht es Ihnen, DOI nach drei unterschiedlichen Schemata zu vergeben. Sie können

• automatisiert das Suffix nach einem vorgegebenen Standardmuster erzeugen lassen
• manuell ein individuelles Suffix vergeben
• an dieser Stelle händisch vorgeben, welchem Schema die automatisierte Vergabe in Zukunft folgen soll

Die zweite Option eignet sich besonders, wenn Sie Artikel, die bereits über eine DOI verfügen, auf Ihr neues OJS-System migrieren. Bitte denken Sie daran, sobald Ihre Instanz live geht, die zugehörige URL zur DOI bei Datacite upzudaten.

Wie läuft die Langzeitarchivierung der Inhalte mit OJS?

Es bestehen mehrere Möglichkeiten, die Inhalte in und aus OJS zu archivieren.

• Durch die Übermittlung der Pflichtexemplare an die DNB werden diese automatisch in die LZA-Maßnahme der DNB integriert.
• In OJS selbst gibt es die Möglichkeit, Inhalte per LOCKSS zu archivieren. Bitte beachten Sie, dass diese Maßnahme nicht vom hbz unterstützt wird.
• Sie können des Weiteren mit dem hbz kooperieren und das flankierende Angebot lzv.nrw in Anspruch nehmen, über das Ihre Inhalte in dem LZV-System Rosetta archiviert werden.
• OJS verfügt außerdem über eine OAI-Schnittstelle, sodass weitere Archivierungsdienste darauf zugreifen können.