OJS-Servicebeschreibung - Versionsgeschichte

Renate Voget: /* Kurzbeschreibung */

2025-05-05T05:44:03Z

Kurzbeschreibung

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S.Benz am 10. Juli 2024 um 06:53 Uhr

2024-07-10T06:53:27Z

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A.Keller am 8. März 2024 um 11:35 Uhr

2024-03-08T11:35:37Z

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	Mehr über den OJS-Service erfahren Sie [[OJS\|auf diesen Seiten.]]		Mehr über den OJS-Service erfahren Sie [[OJS\|auf diesen Seiten.]]


			== ServicekonzeptionBearbeitenQuelltext bearbeiten ==
			Neben dem technischen Betrieb und einem 2nd-Level-Support konzipiert und koordiniert der Programmbereich 2 weitere Unterstützungsangebote für OJS-Admins aus NRW.

			=== Technischer BetriebBearbeitenQuelltext bearbeiten ===
			Kooperieren Sie im Rahmen der Landesinitiative openaccess.nrw als Hochschulbibliothek mit dem hbz, um diesen Service zu nutzen. Das hbz übernimmt dabei zentral das Hosting in seinem Rechenzentrum, Installation und Konfiguration der Instanzen sowie Betrieb, Wartung und Aktualisierung der nötigen Hard- und Software. Der Betrieb erfolgt in einem gesicherten Rechenzentrum und beinhaltet Datensicherungen und verschlüsselte Zugänge auf das System. Durch diesen zentralen Service reduziert sich der lokale Aufwand an Ihrer Hochschulbibliothek. Eine ausführliche Servicebeschreibung erhalten Sie [[OJS-Servicebeschreibung\|hier]].

			Wie Sie den Service in Anspruch nehmen können, ist [[Ablauf für Hochschulen in NRW\|auf dieser Seite]] beschrieben.

			=== 2nd-Level-SupportBearbeitenQuelltext bearbeiten ===
			Perspektivisch wird am hbz ein Ticket-System zur Bearbeitung der Fragen der kooperierenden Hochschulen eingeführt werden.

			Bis dieses eingerichtet ist, haben Sie die Möglichkeit, Fragen an [[Mailto:Openaccess@hbz-nrw.de\|openaccess@hbz-nrw.de]] zu stellen.

			=== Moderierte AustauschrundenBearbeitenQuelltext bearbeiten ===
			Als Beitrag und Begleitung zur Selbstlernphase moderiert die Landesinitiative openaccess.nrw regelmäßig offene [[OJS-Austauschrunden\|Austauschrunden]] für OJS-Admins.

			Sie haben dabei die Möglichkeit, von der Vernetzung mit anderen OJS-Admins in NRW zu profitieren, Best Practices auszutauschen und Workflows nachzunutzen.

			Wir treffen uns ca. alle 8 Wochen im Zoom-Raum der Landesinitiative; eine Einladung wird über die Mailingliste verschickt.

			Dieses kooperative Angebot richtet sich auch an Hochschulbibliothekar:innen, deren OJS-Instanz nicht beim hbz gehostet wird.

			=== FAQsBearbeitenQuelltext bearbeiten ===
			Unsere Wikiseiten richtet sich einerseits explizit an Bibliothekar:innen, die OJS im Rahmen der Landesinitiative openaccess.nrw nutzen und Informationen zu Umfang, Organisation und Ablauf der Servicephasen suchen. Ihre Fragen und die entsprechenden Antworten finden Eingang in dieses Wiki.

			Darüber hinaus versteht sich unser Wiki mit seinen OJS-FAQ Seiten als Single-Point-of-Entry für Informationen rund um die Nutzung von OJS, weswegen auch andere Quellen herangezogen und verlinkt werden.

			Das Wiki ist damit als ein zentrales Angebot konzipiert, um die Selbstlernphase von OJS-Admins im deutschsprachigen Raum zu unterstützen und zu einem nachhaltigen Wissenstransfer beizutragen.

			[[FAQ\|Hier geht es zu unseren FAQs]].

A.Keller am 8. März 2024 um 09:40 Uhr

2024-03-08T09:40:24Z

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	Das hbz unterstützt die Bibliotheken bei der Beantragung einer (e)ISSN, die Voraussetzung für den Nachweis in qualitätsgesicherten internationalen Portalen wie dem Directory of Open Access scholary Resources (ROAD) oder dem Directory of Open Access Journals (DOAJ) ist.		Das hbz unterstützt die Bibliotheken bei der Beantragung einer (e)ISSN, die Voraussetzung für den Nachweis in qualitätsgesicherten internationalen Portalen wie dem Directory of Open Access scholary Resources (ROAD) oder dem Directory of Open Access Journals (DOAJ) ist.

			==Open Journal System (OJS)==
			Als zentraler Service für Betrieb, Verwaltung und Veröffentlichung von Open-Access-Zeitschriften steht Ihnen das OJS-Publikationssystem für Open-Access-Zeitschriften zur Verfügung''.'' OJS setzt für Betrieb, Verwaltung und Veröffentlichung von Open-Access-Zeitschriften weltweite Best Practices um und trägt damit zur globalen Auffindbarkeit veröffentlichter Forschungsergebnisse bei. Die Software wurde vom Public Knowledge Project (pkp) entwickelt, einer Initiative kanadischer und US-amerikanischer Universitäten zur Förderung des digitalen wissenschaftlichen Publizierens. Sie wird von einer regen internationalen Entwicklercommunity beständig weiterentwickelt, im deutschsprachigen Raum hat in den vergangenen Jahren das OJS-de-Netzwerk gezielt für die Bedarfe der Community entwickelt.

			Als Teil der DH.NRW profitieren Sie von besonderen Beratungsangeboten und Förderungen:

			Kooperieren Sie im Rahmen der Landesinitiative openaccess.nrw mit dem hbz, um diesen Service dank einer Förderung des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft bis zum 31.12.2025 an Ihrer Hochschule kostenfrei zu nutzen.

			Dabei haben Sie sowohl die Möglichkeit, erstmalig eine neue OJS-Instanz an Ihrer Hochschulbibliothek einrichten zu lassen, als auch Ihre bestehende OJS-Instanz an das hbz zu migrieren und so von den zentralen Services zu profitieren. Der organisatorische Ablauf ist auf [[Ablauf für Hochschulen in NRW\|dieser Seite]] beschrieben.

			Mehr über den OJS-Service erfahren Sie [[OJS\|auf diesen Seiten.]]

A.Keller am 8. März 2024 um 09:17 Uhr

2024-03-08T09:17:05Z

← Nächstältere Version		Version vom 8. März 2024, 11:17 Uhr
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	==== ShareLaTeX (Ausgangsformat: .ltx-Datei)BearbeitenQuelltext bearbeiten ====		==== ShareLaTeX (Ausgangsformat: .ltx-Datei)BearbeitenQuelltext bearbeiten ====
	ShareLaTeX ist mit der Firma Overleaf fusioniert und ermöglicht das Erstellen und Editieren eines Manuskripts in der Auszeichnungssprache LaTeX. Es gibt eine Freeversion mit zahlreichen Templates, die meisten davon fallen unter eine cc by-Lizenz und können somit nachgenutzt werden. Ein kollaboratives Bearbeiten der auf ShareLaTeX erstellten Dateien mit einer weiteren Person ist ebenfalls möglich. Abschließend haben Sie die Möglichkeit, die Datei als PDF zu exportieren und in Ihr OJS-System einzubinden. Für genauere Informationen besuchen Sie bitte die zugehörige Seite.		ShareLaTeX ist mit der Firma Overleaf fusioniert und ermöglicht das Erstellen und Editieren eines Manuskripts in der Auszeichnungssprache LaTeX. Es gibt eine Freeversion mit zahlreichen Templates, die meisten davon fallen unter eine cc by-Lizenz und können somit nachgenutzt werden. Ein kollaboratives Bearbeiten der auf ShareLaTeX erstellten Dateien mit einer weiteren Person ist ebenfalls möglich. Abschließend haben Sie die Möglichkeit, die Datei als PDF zu exportieren und in Ihr OJS-System einzubinden. Für genauere Informationen besuchen Sie bitte die zugehörige Seite.

			== Rollen OJS ==
			Das OJS-Publikationssystem ermöglicht einen browser-basierten, effizienten Workflow, um eine Vielzahl von Zeitschriften aus heterogenen Fachgruppen zu verwalten.

			Es wird ein Admin-Account mit weitreichenden Rechten (für Hochschulen) eingerichtet, mit denen u.a. weitere Nutzer:innen-Accounts (wie Redakteur/in, Autor/in, externer Gutachter/in, Leser/in) angelegt werden können. Einstellungen und Organisation des Workflows sind individuell je Zeitschrift einstellbar; es können sowohl blinde wie auch doppelblinde Begutachtungsverfahren durchgeführt werden. Zahlreiche Zusatzfunktionen durch die Implementierung von Plugins sowie Statistiken und Reports sind möglich.

			In der Produktionsumgebung werden durch Schnittstellen sowohl die Vergabe dauerhafter Internetadressen als auch der Nachweis in internationalen Datenbanken und Suchmaschinen unterstützt.

			Das hbz unterstützt die Bibliotheken bei der Beantragung einer (e)ISSN, die Voraussetzung für den Nachweis in qualitätsgesicherten internationalen Portalen wie dem Directory of Open Access scholary Resources (ROAD) oder dem Directory of Open Access Journals (DOAJ) ist.

A.Keller am 8. März 2024 um 08:38 Uhr

2024-03-08T08:38:31Z

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Renate Voget am 30. Oktober 2023 um 08:00 Uhr

2023-10-30T08:00:41Z

← Nächstältere Version		Version vom 30. Oktober 2023, 10:00 Uhr
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	In der Produktionsumgebung werden durch Schnittstellen sowohl die Vergabe dauerhafter Internetadressen als auch der Nachweis in internationalen Datenbanken und Suchmaschinen unterstützt.		In der Produktionsumgebung werden durch Schnittstellen sowohl die Vergabe dauerhafter Internetadressen als auch der Nachweis in internationalen Datenbanken und Suchmaschinen unterstützt.

	Das hbz ~~übernimmt auf Wunsch~~ die (e)ISSN~~-Vergabe~~, die Voraussetzung für den Nachweis in qualitätsgesicherten internationalen Portalen wie dem Directory of Open Access scholary Resources (ROAD) oder dem Directory of Open Access Journals (DOAJ) ist.		Das hbz unterstützt die Bibliotheken bei der Beantragung einer (e)ISSN, die Voraussetzung für den Nachweis in qualitätsgesicherten internationalen Portalen wie dem Directory of Open Access scholary Resources (ROAD) oder dem Directory of Open Access Journals (DOAJ) ist.

	== Kosten ==		== Kosten ==
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	* Zugang zur Produktionsumgebung nach Abschluss einer Kooperationsvereinbarung		* Zugang zur Produktionsumgebung nach Abschluss einer Kooperationsvereinbarung
	* Upload öffentlicher und nicht-öffentlicher Inhalte und gezielte Publikation unter einer exklusiven Domain nach Wunsch (bei Verfügbarkeit)		* Upload öffentlicher und nicht-öffentlicher Inhalte und gezielte Publikation unter einer exklusiven Domain nach Wunsch (bei Verfügbarkeit)
	* Optional (e)ISSN-Registrierung für die Zeitschriften
	* Möglichkeit zur Migration bestehender Open-Access-Zeitschriften auf OJS. Die Voraussetzung für diesen Service erfahren Sie im Erstgespräch mit dem hbz.		* Möglichkeit zur Migration bestehender Open-Access-Zeitschriften auf OJS. Die Voraussetzung für diesen Service erfahren Sie im Erstgespräch mit dem hbz.
	* Speicherung, Archivierung und Bereithaltung der gelieferten Inhalte in gesicherter Rechenzentrumsumgebung		* Speicherung, Archivierung und Bereithaltung der gelieferten Inhalte in gesicherter Rechenzentrumsumgebung

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2023-08-04T13:00:27Z

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== Kurzbeschreibung ==
Der Infrastrukturservice ''OJS-Publikationssystem'' des Programmbereichs 2 bietet die Möglichkeit, Open-Access-Zeitschriften zentral und kostengünstig zu verwalten und zu veröffentlichen.

Der Betrieb der Open-Source-Software OJS erfolgt im gesicherten Rechenzentrum des hbz und beinhaltet Datensicherungen und verschlüsselte Zugänge auf das System. Durch diesen zentralen Service am hbz reduziert sich der lokale Aufwand in Bezug auf Speicherung, Hosting und Wartung, die vom hbz übernommen werden.

== Nutzen ==
Das OJS-Publikationssystem ermöglicht einen browser-basierten, effizienten Workflow, um eine Vielzahl von Zeitschriften aus heterogenen Fachgruppen zu verwalten.

Es wird ein Admin-Account mit weitreichenden Rechten (für Hochschulen) eingerichtet, mit denen u.a. weitere Nutzer:innen-Accounts (wie Redakteur/in, Autor/in, externer Gutachter/in, Leser/in) angelegt werden können. Einstellungen und Organisation des Workflows sind individuell je Zeitschrift einstellbar; es können sowohl blinde wie auch doppelblinde Begutachtungsverfahren durchgeführt werden. Zahlreiche Zusatzfunktionen durch die Implementierung von Plugins sowie Statistiken und Reports sind möglich.

In der Produktionsumgebung werden durch Schnittstellen sowohl die Vergabe dauerhafter Internetadressen als auch der Nachweis in internationalen Datenbanken und Suchmaschinen unterstützt.

Das hbz übernimmt auf Wunsch die (e)ISSN-Vergabe, die Voraussetzung für den Nachweis in qualitätsgesicherten internationalen Portalen wie dem Directory of Open Access scholary Resources (ROAD) oder dem Directory of Open Access Journals (DOAJ) ist.

== Kosten ==
Für Hochschulen und angehörige Wissenschaftler:innen, die Teil der DH.nrw sind, ist der Service bis zum 31.12.2025 dank einer Förderung durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft kostenfrei nutzbar.

Interessent:innen, die nicht diesem Personenkreis angehören, erhalten ein Kostenmodell [Mailto:openaccess@hbz-nrw.de auf Anfrage] beim hbz.

== Umfang ==

* Hosting der Zeitschriften auf einer modernen Open-Access-Publikationsplattform
* Bereitstellung einer Testumgebung der Software OJS im Rahmen des Onboardings
* Zugang zur Produktionsumgebung nach Abschluss einer Kooperationsvereinbarung
* Upload öffentlicher und nicht-öffentlicher Inhalte und gezielte Publikation unter einer exklusiven Domain nach Wunsch (bei Verfügbarkeit)
* Optional (e)ISSN-Registrierung für die Zeitschriften
* Möglichkeit zur Migration bestehender Open-Access-Zeitschriften auf OJS. Die Voraussetzung für diesen Service erfahren Sie im Erstgespräch mit dem hbz.
* Speicherung, Archivierung und Bereithaltung der gelieferten Inhalte in gesicherter Rechenzentrumsumgebung
* Umstellung auf neue Versionen sowie ggf. Fehlerbehebungen
* 2nd-Level-Support

== Voraussetzung ==
Eine Voraussetzung für das Hosting der Zeitschriften ist der vollständige Betrieb im Open Access.

== Technische Spezifikationen ==

* Benutzer:innen-Verwaltung inkl. zugehörigem Rechtemanagement
* Funktionen für einen redaktionellen Workflow
* Automatismen zur Vergabe von DOI und weiteren Identifiern
* Funktionen zur Erschließung von Inhalten in bibliografischen Diensten (Metadaten)
* Funktionen für Vertriebseinstellungen (Rechtemanagement durch Copyright und Lizenzen, Indizierung für Suchmaschinen)
* OAI-PMH-Schnittstelle
* Funktionen zu Statistiken der Nutzungsdaten